Secrétariat téléphonique médical

Un service premium proche de chez vous

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Prise de rendez-vous

Nous traitons vos appels tout en mettant à jour vote base patientèle, et prenons les rendez-vous directement dans votre agenda en tenant compte des motifs et de vos habitudes.

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Prise de message & Transerts d'appels

Nous saisissons les messages de vos patients afin que vous restiez informé en temps réel sans être dérangé. Nous filtrons les appels pour ne vous transférer que les appels urgents ou de confrères.

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Suivi des instructions

Nous répondons avec efficacité et reactivité à toutes vos consignes afin d'assurer la bonne gestion de votre cabinet médical. Grâce à nos outils, vous pouvez communiquer très facilement avec vos secrétaires dédiées.

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EN PARTENARIAT
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Des services spécialisés pour les professions médicales

Une expertise acquise depuis plus de 15 ans auprès des professionnels de santé

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Des secrétaires en France, formées aux exigences de votre métier

Sur simple transfert de ligne, bénéficiez de l’assistance de secrétaires dédiées pouvant intervenir sur tous les agendas du marché. Nous proposons les meilleurs solutions adaptées à votre besoin et en adéquation avec votre cabinet médical

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Une écoute attentive et souriante 64 heures par semaine

Un service unique à votre disposition du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 et le samedi matin de 8h à 12h pour vous assister par téléphone ou par messagerie via le support en cas de besoin.

Voilà pourquoi

nos clients nous font confiance

J’ai rapidement pu prendre mon rendez-vous, la secrétaire a été réactive et chaleureuse en tenant compte du fait que j’étais inquiète pour mon fils.
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Delphine B.
Patiente

Voici quelques uns de nos super atouts

Nous favorisons et mettons en place le meilleur pour vous

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Des outils performants

Pour une gestion d’agenda et de planning efficace, Phone-Help met à la disposition des professionnels de santé un agenda médical en ligne, simple et performant couplé au besoin à la prise de rendez vous par internet par les patients.

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Des services sur mesure

Nous essayons constamment d'optimiser votre temps de travail en regroupant systématiquement les rendez vous, en ayant une attention particulière pour les nouveaux patients, en nous adaptant tout simplement à votre pratique et vos contraintes du quotidien.

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Une solution tout en un

Agenda en ligne, Messagerie intégrée au nom du cabinet, Synchronisation avec vos logiciels métiers, Visibilité Internet, Mini-site à votre nom pour conserver votre indépendance, Rappel de rendez vous par SMS, Prise de rdv par internet.

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Simple et économique

Vous transférez votre ligne quand vous le souhaitez, vous maîtrisez ainsi votre consommation qui peut varier en fonction de vos besoins, des périodes d'épidémies ou de congès.

Formules tarifaires

30 € /mois (Sans engagement) +

Encore une hésitation ?

Vous avez des questions, Nous avons les réponses.

Comment mettre en place le service ?

Nous établissons un devis personnalisé et formons vos secrétaires référentes qui prendont directement contact avec vous pour peaufiner les détails de votre dossier.

Si je veux changer d'agenda ?

Que vous preniez vos rendez-vous sur un agenda papier ou numérique, nous saurons trouver une solution pour que vous puissiez conserver l'intégralité de votre historique.

Combien de temps pour lancer le service ?

Nous sommes réactifs, en moins de 24 heures à réception de vos instructions, nous pouvons mettre en place votre service d'accueil téléphonique.

Est ce que les contrats souscrits m'engagent ?

Vous pouvez arrêter à tout moment, notre service est sans engagement et sans frais de résiliation.

Intéressé ?

Remplissez le formulaire pour recevoir un devis ou faire un essai sans engagement.

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